Softwareontwikkelaar Pinas presenteert conceptprogramma digitaliseringpersoneelsbestand RO

Softwareontwikkelaar Falisie Pinas heeft het conceptprogramma voor de grootschaligedigitalisering van het personeelsbestand en de personeelsgegevens van het ministerie vanRegionale Ontwikkeling (RO) gepresenteerd. De toelichting die op dinsdag 21 april 2026plaatsvond gaf een beeld van hoe efficiënt het programma is.Het digitaliseren van het personeelsbestand moet een einde maken aan de huidige versnipperdeadministratie en papieren dossiers. Door over te stappen op een centraal, digitaalpersoneelsinformatiesysteem (HRIS) wenst het ministerie de efficiëntie te verhogen, degegevensbeveiliging te verbeteren en strategische personeelsplanning beter te onderbouwen.Pinas benadrukte het belang van deze moderniseringsslag. De afdeling Documentaire InformatieVoorziening (DIV) moet de eerste afdeling zijn, die gedigitaliseerd dient te worden, gaf hijverder aan. Volgens Pinas kan hij het ministerie ondersteuning bieden, als coördinator in dittraject.Zowel minister Miquella Huur als Pinas zijn het ermee eens dat het ministerie in dit huidigetijdperk niet meer kan veroorloven om afhankelijk te zijn van verouderde systemen en papierendossiers die kwetsbaar zijn voor verlies of

beschadiging.Uit de presentatie blijkt dat deze verandering niet alleen een ICT-upgrade zal zijn, maar een ookinvestering in de medewerkers van het ministerie. Het stelt de afdeling Personeelszaken in staatom sneller en accurater te reageren op veranderingen in het personeelsbestand. Het voorgesteldeprogramma omvat alle gedetailleerde informatie van het personeel.Nadat de organisatiestructuur van het ministerie is gefinaliseerd, zal een gedetailleerd plan vanaanpak worden opgesteld met een bijbehorende tijdlijn voor de implementatie van dezevernieuwing binnen RO.