BIS Online maakt ministerie eerste digitale ministerie van Suriname
| chronostimes | Door: Redactie
Van papier naar realtime inzicht: het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) heeft met BIS Online een concrete stap gezet naar digitaal bestuur. Het departement nam het systeem maandag 14 september 2026 officieel in gebruik en positioneert zich daarmee als het eerste digitale ministerie van Suriname.
Luziano Truideman, directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken, benadrukte dat BIS Online dossiers digitaal traceerbaar maakt. Hierdoor is zichtbaar waar een dossier zich bevindt, wat de status ervan is en wie ermee belast is. Het systeem ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen en moet helpen het papiergebruik en het aantal zoekgeraakte documenten terug te dringen.
AdvertisementBIS Online is in eigen huis ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en feedback van medewerkers. Volgens Van Lierop draait succesvolle digitalisering niet alleen om technologie, maar ook om
Minister Melvin Bouva plaatste de ingebruikname in het bredere traject van bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System was een van de aanbevelingen uit de quickscan die na zijn aantreden op instructie van president Jennifer Simons werd uitgevoerd.
Doordat het systeem intern is ontwikkeld met bestaande technologie en licenties, is volgens de gepresenteerde raming een extern ontwikkelingstraject van minstens USD 100.000 vermeden. Een vergelijkbaar commercieel systeem voor circa tweehonderd gebruikers zou daarnaast minimaal USD 36.000 per jaar kosten.
AdvertisementBIS Online kan ook door andere ministeries worden toegepast en zo bijdragen aan verdere digitalisering van de overheid. Als erkenning voor zijn bijzondere bijdrage ontving ambassadeur Van Lierop van minister Bouva een certificaat van waardering.
Bouva benadrukte bij de afsluiting dat
| chronostimes | Door: Redactie
