BIS noemt zich eerste digitale ministerie van Suriname
| starnieuws | Door: Redactie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Internationale Handel en Samenwerking (BIS) heeft maandag 14 september BIS Online officieel in gebruik genomen. Met het systeem worden onder meer dossiers digitaal gevolgd en administratieve processen afgehandeld. Volgens het ministerie is BIS daarmee het eerste digitale ministerie van Suriname. Met BIS Online moet het traditionele werken met papieren dossiers verder worden teruggedrongen. Medewerkers kunnen digitaal nagaan waar een dossier zich bevindt, wat de actuele status ervan is en wie verantwoordelijk is voor de verdere behandeling.
/>Directeur Algemeen Beheer en Consulaire Zaken Luziano Truideman zegt dat hierdoor niet alleen meer overzicht ontstaat, maar ook het risico op zoekgeraakte documenten wordt verminderd. Verschillende administratieve processen zijn in het systeem ondergebracht. Opvallend is dat BIS Online niet door een extern ICT-bedrijf is gebouwd. Het systeem is binnen het ministerie ontwikkeld door ambassadeur Gilbert van Lierop, met ondersteuning van de ICT-afdeling en op basis van feedback van medewerkers. Daarbij is gebruikgemaakt van reeds beschikbare technologie en licenties.Volgens een door het ministerie gepresenteerde raming is hierdoor een extern ontwikkelingstraject van ten minste USD 100.000 vermeden. Voor een vergelijkbaar commercieel systeem voor ongeveer tweehonderd gebruikers zou bovendien minimaal USD 36.000 per jaar moeten worden betaald. Van Lierop benadrukte bij de ingebruikname dat digitalisering niet uitsluitend een technische aangelegenheid is. Volgens hem zijn ook leiderschap, betrokkenheid van medewerkers en de bereidheid om bestaande werkmethoden aan te passen noodzakelijk om de
omschakeling te laten slagen.
Minister Melvin Bouva plaatste BIS Online binnen het bredere streven naar bestuurlijke vernieuwing. De invoering van een Document Management System behoorde tot de aanbevelingen van een quickscan die na zijn aantreden werd uitgevoerd op instructie van president Jennifer Simons. Het ministerie ziet mogelijkheden om BIS Online ook bij andere overheidsinstanties toe te passen. Daarmee zou het intern ontwikkelde systeem als basis kunnen dienen voor verdere digitalisering van de overheid. Van Lierop ontving tijdens de ingebruikname uit handen van Bouva een certificaat van waardering voor zijn bijdrage aan de ontwikkeling van het systeem. “BIS is het eerste digitale ministerie van Suriname. Laten wij ervoor zorgen dat het niet het laatste is”, aldus Bouva.
| starnieuws | Door: Redactie
